Mag je referenties vragen van vorige verhuurders?

Ja, als verhuurder mag je referenties vragen van vorige verhuurders. Het is een gangbare en legale manier om de betaalcapaciteit van een potentiële huurder te beoordelen en hoe goed deze voor een woning zorgt. Een referentie van een vorige verhuurder is vaak de beste manier om een reëel beeld te krijgen van de huurder als persoon.

Wat is een referentie en waarom is die belangrijk?

Een referentie van vorige verhuurders is een schriftelijke of mondelinge verklaring over de betrouwbaarheid, het betaalgedrag en hoe goed de potentiële huurder de woning respecteert. Verhuurders gebruiken referenties om het risico op huurachterstanden, schade aan de woning of andere problemen te minimaliseren.

De referentie geeft jou als verhuurder concrete informatie over:

• Of de huurder de huur op tijd betaalde
• Of de huurder het huurcontract respecteerde
• Of er problemen waren tijdens de huurperiode
• Hoe goed de huurder voor de woning zorgde

Hoe vraag je om een referentie?

Wanneer je aanvragen ontvangt van potentiële huurders, kun je hen vragen om naam en contactgegevens van een vorige verhuurder op te geven. Het is goed om een referentie te vragen van de meest recente woning of van de afgelopen twee jaar.

Je kunt op de volgende manieren contact opnemen:

• Bel de vorige verhuurder rechtstreeks
• Stuur een e-mail met concrete vragen
• Vraag de huurder om een referentiebrief

Belangrijke vragen om te stellen

Wanneer je contact opneemt met een vorige verhuurder, kun je vragen naar:

• Hoe lang de huurder er woonde
• Of de huur regelmatig en op tijd werd betaald
• Of er incidenten of problemen waren
• De staat van de woning bij vertrek
• Of de verhuurder de persoon als huurder zou aanbevelen

Kan de huurder weigeren een referentie te geven?

Een huurder kan technisch gezien weigeren een referentie op te geven, maar dat maakt het voor jou als verhuurder moeilijk om de achtergrond te controleren. Als de huurder weigert, kun je uiteraard verder zoeken onder andere kandidaten.

Als de huurder geen eerdere huurervaring heeft (eerste huurder), kun je in plaats daarvan vragen om een referentie van de werkgever of bank om de betaalcapaciteit te beoordelen.

De juridische status van een referentie

Een referentie van een vorige verhuurder is niet juridisch bindend, maar het is een belangrijke basis voor jouw beoordeling. Als verhuurder mag je een redelijke selectie maken uit de aanvragen. Een negatieve referentie of weigering om een referentie te geven is een geldige reden om een andere kandidaat te kiezen.

Het is belangrijk dat je alle aanvragen gelijk behandelt en documenteert waarom je een huurder wel of niet kiest. Dit vermindert het risico op latere geschillen.

Kun je andere zekerheden eisen?

Naast referenties kun je ook vragen om:

• Arbeidsverklaring – van de werkgever
• Loonstrook – om het inkomen te controleren
• Kredietinformatie – om de betaalgeschiedenis te controleren
• Woon-CV of woonreferenties – documentatie van eerdere huurervaring

Lees meer over hoe je een betrouwbare huurder vindt en welke criteria je moet gebruiken.

Referentieformulier als hulpmiddel

Het kan praktisch zijn om een gestandaardiseerd referentieformulier te hebben dat je naar vorige verhuurders stuurt. Een formulier helpt je om dezelfde informatie van iedereen te krijgen en maakt vergelijking eenvoudiger.

Een typisch referentieformulier bevat vragen over:

Wat doe je als de referentie negatief is?

Als een vorige verhuurder een negatieve referentie geeft, is het belangrijk dat je dit serieus neemt. Een negatieve referentie kan wijzen op:

• Betaalproblemen
• Gebrek aan respect voor de woning
• Problemen met de huurwet of het contract
• Conflicten met buren

Een negatieve referentie is een geldige reden om een andere kandidaat te kiezen. Je hoeft geen uitleg te geven aan de potentiële huurder, maar je moet wel kunnen documenteren dat je een redelijke selectie hebt gemaakt.

Eerste huurders zonder referentie

Als je een aanvraag ontvangt van iemand die nog nooit eerder een woning heeft gehuurd, kun je:

• Vragen om een referentie van de werkgever
• Een hogere borgsom (deposition) eisen om het risico te verkleinen
• Vragen om een garantstelling van ouder of naaste
• De kredietwaardigheid controleren via een kredietinformatie

Lees meer over hoe je snel huurders vindt om je verhuurproces te optimaliseren.

Gebruik een digitaal platform om het risico te verkleinen

Het gebruik van een professioneel verhuurplatform zoals Bofrid kan de noodzaak van handmatige referentiecontrole verminderen. Het platform helpt je om aanvragen te filteren op basis van inkomen, betaalcapaciteit en vorige verhuurders.

Lees meer over hoe Bofrid huuroplichting tegengaat en veiligheid creëert voor beide partijen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een huurder weigeren alleen omdat hij geen referentie heeft? Ja, je kunt een huurder weigeren als hij geen referentie kan overleggen, zolang je een redelijke selectie maakt uit alle aanvragen. Je moet het besluit echter wel kunnen documenteren.

Wat doe ik als de vorige verhuurder niet reageert op mijn referentieverzoek? Je kunt proberen de persoon meerdere keren te contacteren via telefoon, e-mail of post. Als je geen antwoord krijgt, kun je de huurder vragen om alternatieve documentatie van zijn betrouwbaarheid, zoals een arbeidsverklaring of kredietinformatie.

Is een negatieve referentie voldoende reden om een huurder te weigeren? Ja, een goed gedocumenteerde negatieve referentie is een geldige reden om een andere kandidaat te kiezen. Je moet echter wel een redelijke basis hebben voor de afwijzing en kunnen aantonen dat je een redelijke selectie hebt gemaakt.

Kan ik referenties eisen van meerdere vorige verhuurders? Ja, je kunt referenties eisen van twee of drie vorige verhuurders om een vollediger beeld te krijgen. Dit is vooral geschikt als de huurder een lange huurgeschiedenis heeft.

Lees ook over wat je moet controleren voordat je een huurcontract tekent en verjaringstermijn voor huurschulden om jezelf volledig te beschermen.

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.